OFIS MENECERI

- Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirilmə
- Kargüzarlığın (sənədləşmənin) aparılması
- Müqavilə, protokol, təhvil-təslim aktı, forma-2 və s. sənədlərinin sifarişçinin tələbinə uyğun hazırlanması
- Elektron baza üzrə sənədlərin düzgün arxivləşdirilməsinə nəzarət
- Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırığı düzgün yerinə yetirmək
- Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi
- İşçilərin davamiyyət tabelinə nəzarət
- Telefon zənglərinin...

- Выполняет поручения директора
- Курирует работу офиса
- Организует прием и рассылку деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет в пределах своих полномочий деловую переписку.
- Обеспечивает надлежащее состояние офисной оргтехники и офисных коммуникаций
- Встречает и сопровождает посетителей, партнеров и клиентов компании
- Организует совещания, встречи, семинары, презентации, и их материально-техническое обеспечение, ведет протоколы
-...

- Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi, faksların göndərməsi
- Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir
- Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi
- Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq...

- Yeni müştərilərin cəlb olunması, müştəri bazasının formalaşdırılması və korporativ müştərilərlə işgüzar əlaqələrin qurulması
- Günlük plan üzrə ticarət nöqtələrinə ziyarəti həyata keçirmək
- Müştərilərin ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsi
- Bazar araşdırması
- Satış və xidmətin yüksək səviyyədə təmin edilməsi
- Potensial müştərilərin müəyyənləşdirilməsi və əlaqələrin yaradılması, mövcud korporativ müştərilərlə əlaqələrin möhkəmləndirməsi sahəsində işlərin aparılması
- Ticarət...

- Həftənin 5 iş günü
- Saat 10:00-dan - 18:00-dək

- Tələb olunan vakansiya üzrə ofis meneceri vəzifəsində çalışan namizəd, ofis daxilində ona təhkim olunan sənədlərin, qaimələrin, müqavilələrin kompyuter vasitəsilə hazırlanması,müştərilərlə telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılması, müdriyyət tərəfindən təyin olunmuş vəzifə borcu daxilində bütün işlərin vaxtında dəqiq və məsuliyyətli şəkildə yanaşaraq həll edilməsindən ibarətdir
- Ciddi fikiri olan namizəd olduğu təqdirdə, şirkətin kriteriyalarına uyğun gəldiyi təqdirdə, kompyuter proqramları...

- Ofisə daxil olan qonaqları mehribanlıqla qarşılanması və aidiyyatı üzrə şəxslərə yönləndirilməsi
- Şirkətin adına gələn sənədlərin qəbul olunması və lazımi şəxslərə çatdırılması
- Şirkətin maillərinə nəzarət edilməsi və maillərin göndərilməsi
- Şirkətə gələn zənglərə cavab verməsi və aidiyyatı şəxslərə yönləndirməsi
- Sosial şəbəkələrlə işləmə bacarığı
- Mətnlər hazırlamaq bacarığı
- Aylıq fəaliyyət hesabatlarının hazırlanması (azərbaycan və türk dillərində)
- İş qrafiki : 6 iş...

- Yeni açılacaq Restoranın back ofisinə ofis daxili işlərin icrası üçün Ofis menecer axtarılır
- Gündəlik kargüzarlıq işinin təşkili və ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi,
yönləndirilməsi zamanı icrasına nəzarət
- Təşəbbüskar, qərar qəbul etmə bacarığı,stressli situasiyanın idarə olunması
- Rəhbərliyin göstəriş və tapşırıqlarına müvafiq olaraq şirkət daxili kargüzarlıq işlərinin səmərəli təşkili, sənədlərin sistemləşdirilməsi və qeydiyyatının aparılması
- Şirkət daxili sənəd...

- Qonaqların qarşılanması (çay, kofe və s. təqdim edilməsi)
- Telefon zənglərinin cavablandırılması, xidməti məlumatların qeydə alınması, şirkətin rəhbərliyinə və əməkdaşlara ötürülməsi
- Rəhbərin iş qrafikinə uyğun iş planını hazırlamaq (görüşlər, zənglər, qəbullar və s.)
- Hesabatların hazırlanması
- Kommersiya təkliflərinin hazırlanması
- Ofis daxili işlərin icra olunması
- Şirkətin elektron ünvanına daxil olan məktubların cavablandırılması
- Rəhbərlik tərəfindən verilən...

- Daxil olan zənglərə və elektron ünvanına daxil olan məktublara cavab verilməsi və yönləndirilməsi
- Müqavilə və tender prosesi üzrə sənədləşmənin aparılması
- Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək
- Layihələrin izlənməsi və hesabatın formalaşdırılması
- AR Əmək Məcəlləsinə uyğun sənədləşdirmə
- İş qrafiki: həftənin 1- 5 ci günləri saat 09:00-dan 18:00-dək