OFIS MENECERI

- Gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək,şirkətin yenilənmiş telefon siyahısını saxlamaq;
- Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi, poçt və ya kuryerlə göndərilməsi;
- Ofis daxili ehtiyacların müəyyənləşdirilməsi, müvafiq şirkətlərlə danışıqların aparılması və sifarişlərin edilməsi;
- E-mail və yazışmaların həyata keçirilməsi, müvafiq olaraq yönləndirilməsi
- Ofis daxili işlərin təşkili və nəzarəti;
- Rəhbərlik tərəfindən verilən...

- Gələn qonaqların qarşılanması, yönləndirilməsi, çay-kofe servisinin edilməsi;
- Şirkətə daxil olan zəng və email’ lərin qəbul edilməsi, yönləndirilməsi, problemlərin həll edilməsi;
- Ofis ləvazimatlarının müntəzəm olaraq sifariş olunması;
- Ehtiyac olarsa tələb olunan sənədlərin müvafiq ofis proqramlarında hazırlanması;
- Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulu və eyni zamanda göndəriləcək olan sənədlərin uyğun adreslərə çatdırılması işinin təşkili;
- Konfransların, seminarların və digər...

- Şirkətin təmsil olunması;
- Yeni gələn əməkdaşlara iş haqqında məlumat vermək;
- Yeni gələn əməkdaşların öyrədilməsi;
- Vakansiyalarla bağlı iş elanlarının yerləşdirilməsi.
İş qrafiki:
- Həftə içi 5 iş günü saat 10:00-dan 17:00-dək
- Şənbə, Bazar istirahət günü
- Ünvan: 28 may.

- Direktorun tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
- Rəhbər şəxslərlə birlikdə şirkətin strateji planlarının hazırlanması
- Əsas iş proseslərinin izlənilməsi
- Şirkətin məqsədlərinə və strateji hədəflərinə uyğun illik, aylıq və həftəlik planlarının hazırlanması
- Keyfiyyət və davamlı inkişaf standartlarının tətbiqi
- İclasların təşkili və protokolların tərtib edilməsi
- Şirkət rəhbərliyinə daxil olan elektron məktubların izlənilməsi və cavablandırılması
- Yeni işçilərin adaptasiya...

- Rəhbərliyin tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsi
- Daxil olan telefon zənglərinə cavab vermək
- Ofis daxilində kompyuter avadanlıqları vasitəsi ilə sənədlərin tərtib olunmasını,printerlə və skan aparatı ilə sənədlərin çap və ya skan olunması.
- AR əmək məcəlləsinə uyğun əmək müqaviləsi.
- İş günləri: 5 iş günü, 09:00-dan 18:00-dək.

- Tələb olunan vakansiyalarla bağlı iş elanlarının yerləşdirilməsi
- Daxil olan zənglərin cavablandırılması;
- Müəyyən edilmiş vaxt ərzində namizədlərin qəbul edilməsi
- Namizədlərə şirkətin iş prinsipi və istehsalatı haqqında ətraflı məlumat verilməsi;
- Yeni gələn əməkdaşlara işin öyrədilməsinə kömək edilməsi;
- Şirkətin təmsil edilməsi;
- Müraciət edən şəxslərlə danışıqların aparılması.

- Kadrların seçim prosesinin aparılması
- Gələn CV müraciətlərinin cavablandırılması
- Daxil olan zənglərin cavablandırılması
- İşgüzar görüşlərin yüksək səviyyədə həyata keçirilməsi
- İş qrafiki: həftə içi 5 iş günü saat 10:00-dan 17:00-dək

Vəzifələr:
- Ofis işlərinin idarəsi və gündəlik təşkilatı
- Müştəri qəbulunun və görüşlərin təşkil edilməsi
- Daxili sənədləşmənin aparılması və müvafiq hesabatların verilməsi
- Xüsusi layihələr üzərində işləmə, layihələrin koordinasiyası və müvafiq məlumatların təqdim edilməsi.

Rəsmi əməkhaqqı:
- Rəsmi əməkhaqqı müsahibə əsasında müəyyən ediləcək, əlavə olaraq satışdan bonus imkanı mövcuddur. (İşə düzəlmə əsasında deyil, rəsmi beynəlxalq dərəcəli razılaşma bağlanılması nəzərdə tutulur).

- Tərcümə
- Telefon zənglərinin cavablandırılması/yönəldilməsi
- Azərbaycan, rus, ingilis dillərində rəsmi məktubların hazırlanması
- Sənədlərin tərcüməsi və notarial təsdiqinin təşkili
- Müştərilərlə yazışmalar
- Ofis inventarlarının idarə edilməsi
- Şirkətin direktoru və qonaqları üçün çay/kofenin təşkili
- Digər inzibati iş
- Rəhbərliyin tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
- İş vaxtı: Həftə içi 5 iş günü

- Gündəlik kargüzarlıq işinin təşkili və ofis daxili işlərin yerinə yetirilməsi.
- Rəhbərliyin göstəriş və tapşırıqlarına müvafiq olaraq şirkət daxili kargüzarlıq işlərinin səmərəli təşkili, sənədlərin sistemləşdirilməsi və qeydiyyatının aparılması.
- Zənglərin cavablandırılması, yeni gələn təkliflərin qeydiyyatının aparılması.
- Ofisə gələn qonaqların qarşılanması, çay/kofe təqdim olunması
- Ofis daxili səliqəyə və təmizliyə nəzarət.
- Sənədlərin kuryer və ya taksi vasitəsi ilə lazımi...